Impressum und Datenschutzerklärung

Impressum und Datenschutz

Impressum

Der verantwortliche Anbieter und Inhaber dieser Internetseite ist

Sven Brencher

Fleethörn 39, 24103 Kiel
Schleswig-Holstein, Norddeutschland

E-Mail: sven@svenbrencher.de
Telefon: +49 172 4242342

Umsatzsteuer-ID: DE338216592

Dieses Impressum gilt auch für meine Angebote auf Facebook, X und XING.

Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

In dieser Datenschutzerklärung erfährst Du, welche Daten ich erhebe, wie ich sie nutze und auf welcher rechtlichen Grundlage das geschieht. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite bin ich, Sven Brencher, Fleethörn 39, 24103 Kiel.

Grundlage für die Datenverarbeitung sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

2. Hosting & Server-Logfiles

Meine Webseite wird bei Hosteurope GmbH, c/o Spaces, Gertrudenstraße 30-36, 50667 Köln, gehostet. Beim Aufruf der Seite werden automatisch Daten verarbeitet, die Dein Browser übermittelt. Dazu gehören unter anderem:

die aufgerufene Seite oder Datei

• Datum und Uhrzeit
• die übertragene Datenmenge
• der Browsertyp und die Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• die Referrer-URL (von welcher Seite Du kommst)

Diese Daten sind technisch notwendig, um meine Webseite zuverlässig auszuliefern und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosteurope speichert diese Daten in sogenannten Server-Logfiles. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden von Hosteurope automatisch gelöscht. Mit Hosteurope besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies & Einwilligung mit Borlab Cookie

Meine Webseite verwendet Cookies. Einige davon sind technisch notwendig, andere dienen der Analyse oder für Marketing-Zwecke.

Damit Du selbst entscheiden kannst, welche Cookies gesetzt werden, nutze ich das Einwilligungs-Tool Borlabs Cookie.

Borlabs Cookie ist ein Plugin der Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg.

Es speichert Deine Cookie-Einstellungen in einem technisch notwendigen Cookie, damit die Webseite erkennt, welche Einwilligungen Du gegeben oder abgelehnt hast.

Folgende Daten werden durch Borlabs gespeichert:

• Deine Einwilligungsentscheidung (angewählte Cookie-Kategorien)
• eine anonyme Nutzerkennung
• Datum und Uhrzeit der Entscheidung
• die Lebensdauer des Consent-Cookies

Diese Daten werden nicht an den Anbieter des Plugins übermittelt, sondern ausschließlich lokal in Deinem Browser gespeichert.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Webseite funktioniert (z. B. WordPress-, Divi- oder Sicherheits-Cookies).

Sie werden auch ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb und die Sicherheit meiner Webseite erforderlich sind.

Analyse- und Marketing-Cookies

Cookies, die nicht technisch notwendig sind – wie z. B. für Google Analytics – werden erst gesetzt, wenn Du über Borlabs Cookie ausdrücklich zustimmst.

Du kannst Deine Einstellungen jederzeit im Cookie-Banner ändern oder Deine Einwilligung widerrufen.

Rechtsgrundlage

Für technisch notwendige Cookies gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Für alle anderen Cookies ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich.

Aufbewahrung der Cookie-Einstellungen

Deine Entscheidung wird für ein Jahr gespeichert (Standard bei Borlabs), danach wirst Du erneut gefragt.

Weitere Informationen

Details zur Datenverarbeitung durch Borlabs findest Du direkt beim Anbieter: https://borlabs.io/privacy/

4. Kontaktaufnahme und Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person eindeutig erkennbar ist oder erkannt werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Vor- und Nachname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Auch Angaben wie Hobbys, Mitgliedschaften oder persönliche Vorlieben zählen dazu.

Ich erhebe, nutze und gebe solche Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder wenn Du ausdrücklich eingewilligt hast.

Wenn Du mich kontaktierst – zum Beispiel über das Kontaktformular auf dieser Webseite oder per E-Mail – werden die von Dir übermittelten Angaben gespeichert, damit ich Deine Anfrage beantworten kann und für den Fall, dass Rückfragen entstehen.

Ich nutze Microsoft 365, um meine E-Mails zu verwalten. Deine Nachricht landet also direkt in meinem persönlichen Postfach bei diesem Dienstleister.

Wenn Du möchtest, dass ich Deine Anfrage lösche, kannst Du mir das jederzeit mitteilen.

Für die Anmeldung zu meinem Newsletter verwende ich Mailchimp. Welche Daten dort gespeichert werden und wie Mailchimp damit umgeht, erkläre ich Dir im folgenden Newsletter-Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

5. Für meinen Newsletter verwende ich die Services von Mailchimp

Wenn Du meinen Newsletter abonnierst, werden Deine Daten über den Dienst Mailchimp verarbeitet. Anbieter ist The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Welche Daten verarbeitet werden

Für die Anmeldung speichert Mailchimp:

• Deine E-Mail-Adresse
• optional Deinen Namen
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• die IP-Adresse, von der die Anmeldung erfolgt ist (rechtlicher Nachweis für das Double-Opt-In)

Diese Daten benötige ich, um Dir den Newsletter zuzusenden und Deine Einwilligung zu dokumentieren.

Double-Opt-In-Verfahren

Nach der Eintragung erhältst Du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Du den Anmeldelink anklickst, wird Deine Adresse aktiv freigeschaltet. Dadurch wird verhindert, dass jemand fremde E-Mail-Adressen einträgt.

Versand und Auswertung

Mailchimp erfasst pro Empfänger*in, ob eine E-Mail zugestellt, geöffnet und ob ein Link angeklickt wurde. Das sind personenbezogene Daten. Ich nutze sie, um die Inhalte des Newsletters zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung bei der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Pixel zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem Du Dich abmeldest.

Cookies und Web-Beacons

Mailchimp verwendet technische Hilfsmittel wie Cookies und sogenannte Web-Beacons (kleine Pixelgrafiken), um das Nutzerverhalten im Newsletter auszuwerten. Diese Verarbeitung findet direkt bei Mailchimp statt und unterliegt deren eigener Datenschutzrichtlinie.

Datenübermittlung in die USA

Mailchimp verarbeitet Daten auch in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf Standardvertragsklauseln.

Widerruf und Löschung

Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen.

Nach der Abmeldung löscht Mailchimp Deine Daten automatisch aus der Versandliste.

Auf Wunsch lösche ich Deine Daten auch vollständig aus meinem eigenen Mailchimp-Konto.

Weiterführende Informationen

Wie Mailchimp personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO verarbeitet, erfährst Du unter https://mailchimp.com/de/gdpr/ (besser und umfangreicher kann ich es selbst auch nicht erläutern).

6. Kommentare im Blog

Auf meiner Webseite kannst Du Blogbeiträge kommentieren. Wenn Du einen Kommentar veröffentlichst, speichert WordPress die Daten, die Du selbst angibst (z. B. Name oder E-Mail-Adresse), sowie zusätzliche technische Informationen.

Welche Daten gespeichert werden

Beim Absenden eines Kommentars speichert WordPress automatisch:

• den eingegebenen Namen (oder ein Pseudonym)
• die angegebene E-Mail-Adresse
• optional die angegebene Website
• den Kommentartext
• Datum und Uhrzeit des Kommentars
• die IP-Adresse des Geräts, von dem der Kommentar gesendet wurde

Die Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um im Fall von rechtswidrigen Inhalten (z. B. Beleidigungen, Extremismus, Spam) angemessen reagieren und Missbrauch verhindern zu können.

Kommentar-Benachrichtigungen

Wenn Du optional Benachrichtigungen über neue Kommentare abonnierst, wird dafür Deine E-Mail-Adresse genutzt. Vor der Aktivierung erhältst Du eine Bestätigungsmail (Double-Opt-In), um sicherzustellen, dass die Adresse Dir gehört.

Du kannst diese Benachrichtigungen jederzeit über den Abmeldelink in den Mails deaktivieren.

Löschung und Auskunft

Du kannst jederzeit die Löschung Deiner Kommentare oder die Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen. Nutze dafür bitte die Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung.

7. Typografie mit Google Fonts

Meine Webseite verwendet Schriftarten, die ursprünglich über Google Fonts bereitgestellt werden. Das von mir eingesetzte Cookie-Tool Borlabs Cookie verhindert jedoch, dass beim Aufruf der Seite automatisch eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

Stattdessen blockiert Borlabs den externen Zugriff und lädt die benötigten Schriftarten lokal bzw. erst nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung. Dadurch werden beim Seitenaufruf keine personenbezogenen Daten wie Deine IP-Adresse an Google übertragen, sofern Du nicht zugestimmt hast.

Warum ich Google Fonts nutze

Google Fonts ermöglicht eine moderne, einheitliche und gut lesbare Darstellung meiner Webseite auf verschiedenen Geräten.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer optisch ansprechenden und technisch stabilen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Verbindung zu Google-Servern wird nur hergestellt, wenn Du über das Cookie-Banner eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen

Informationen zu Google Fonts findest Du hier: https://developers.google.com/fonts/faq und zur Datenverarbeitung durch Google allgemein hier: https://policies.google.com/privacy

8. Google Analytics

Meine Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google Analytics kann ich nachvollziehen, wie Besucher*innen meine Seite nutzen – zum Beispiel, welche Seiten besonders häufig aufgerufen werden oder über welche Geräte die Seite besucht wird. Damit kann ich mein Angebot verbessern.

IP-Adressen

Nach Angaben von Google speichert Google Analytics 4 keine IP-Adressen. Die IP-Adresse dient nur dazu, den ungefähren Standort (Land und Region) zu bestimmen.

Welche Daten werden verarbeitet?

Google Analytics speichert z. B.:

• Seitenaufrufe und Verweildauer
• Klickpfade
• verwendete Geräte und Browser
• ungefähre Standortdaten (Land/Region)
• technische Informationen (z. B. Bildschirmauflösung)

Diese Daten sind pseudonym und lassen sich ohne zusätzlichen Aufwand keiner bestimmten Person zuordnen.

Cookies und Einwilligung

Google Analytics verwendet Cookies oder vergleichbare Technologien.

Sie werden erst dann aktiv, wenn Du über das Cookie-Banner in die Analyse eingewilligt hast.

Du kannst diese Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner widerrufen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Ich habe mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, indem ich in Google Analytics den „Zusatz zur Datenverarbeitung“ akzeptiert habe.

Weitere Informationen findest Du hier: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=de

Datenübermittlung in die USA

Google verarbeitet Daten unter anderem auf Servern in den USA. Für die Datenübermittlung setzt Google die aktuell erforderlichen Garantien der DSGVO ein, zum Beispiel die Standardvertragsklauseln der EU.

Aufbewahrungsdauer

Die von Google gespeicherten Analytics-Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.

Widerspruch / Opt-Out

Du kannst Deine Zustimmung über das Cookie-Banner jederzeit widerrufen oder die Erfassung Deiner Daten durch Google Analytics verhindern, indem Du die Funktion hier deaktivierst:

Zusätzlich bietet Google hier ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Analytics an: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

Weitere Informationen

Weitere Details findest Du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Ich lade Google Analytics über den Google Tag Manager (GTM-NW6956W7). Er wird erst geladen, nachdem Du im Cookie-Banner zugestimmt hast.

9. Google reCAPTCHA v3

Ich nutze Google reCAPTCHA v3, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

reCAPTCHA dient dem Schutz meiner Webseite vor missbräuchlichen, automatisierten Eingaben (z. B. durch Bots).

Google verarbeitet die im Rahmen von reCAPTCHA erhobenen Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Welche Daten verarbeitet werden

Im Rahmen der Nutzung von reCAPTCHA werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Mausbewegungen und Scrollverhalten
• Informationen zu Browser und Gerät
• Verweildauer auf der Seite
• Referrer-URL
• ggf. bereits gesetzte Cookies von Google-Diensten
• Tastatureingaben (nicht der Inhalt, sondern das Muster)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe.

Einwilligung über Borlabs Cookie

reCAPTCHA wird über das Cookie-Tool Borlabs Cookie gesteuert.

Es wird erst ausgeführt, wenn Du im Cookie-Banner zugestimmt hast — es sei denn, reCAPTCHA ist technisch zwingend erforderlich (z. B. zum Schutz eines Kontaktformulars).

In diesem Fall wird reCAPTCHA als „essenzieller“ Dienst eingestuft und direkt geladen, da die Webseite sonst nicht geschützt betrieben werden könnte.

Zweck der Verarbeitung

Ich verwende reCAPTCHA, um meine Formulare und andere Interaktionen vor Spam, automatisierten Angriffen und Missbrauch zu schützen.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses, meine Webseite vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern eine Einwilligung über das Cookie-Banner erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in die USA

Google kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten.

Als Schutzmaßnahmen setzt Google die EU-Standardvertragsklauseln ein.

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der zwischen mir und Google geschlossenen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Maßgeblich ist diese Datenschutzerklärung.

10. Eingebettete YouTube Videos

Auf meiner Webseite binde ich Videos von YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Damit Du die Videos direkt auf meiner Seite ansehen kannst, werden sie über sogenannte iFrames eingebunden.

Welche Daten werden übertragen?

Sobald Du ein YouTube-Video startest, kann YouTube u. a. folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse
• Informationen über Deinen Browser und Dein Gerät
• die aufgerufene Seite
• Cookies von YouTube oder Google (falls Du zugestimmt hast)
• ggf. Dein YouTube- oder Google-Konto, wenn Du eingeloggt bist

YouTube kann diese Daten mit anderen Google-Diensten verknüpfen.

Einbindung über Borlabs Cookie

YouTube-Videos werden erst angezeigt, nachdem Du im Cookie-Banner von Borlabs der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt hast.

Vorher erscheint anstelle des Videos ein Platzhalter.

Mit Deiner Zustimmung wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt und es können Cookies gesetzt werden.

Zweck der Einbindung

Ich binde Videos ein, um Inhalte anschaulich darzustellen und Dir ergänzende Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in die USA

Google kann Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten. Dabei kommen die EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

Weitere Informationen

Datenschutzerklärung von YouTube / Google: https://policies.google.com/privacy

11. Google Maps

Auf meiner Webseite verwende ich Google Maps, um Dir interaktive Karten anzeigen zu können. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von Google Maps können unter anderem folgende Daten an Google übertragen werden:

• IP-Adresse
• Standortdaten (wenn Du zustimmst)
• Browser- und Gerätedaten
• die aufgerufene Seite
• ggf. Google-Cookies, falls Du eingewilligt hast oder bereits bei Google eingeloggt bist

Diese Informationen können von Google zur Analyse und Verbesserung der Dienste verwendet werden.

Einwilligung über Borlabs Cookie

Google Maps wird erst geladen, wenn Du im Cookie-Banner ausdrücklich der Kategorie „Externe Medien“ zugestimmt hast.

Vorher wird die Karte nicht angezeigt und es findet keine Datenübertragung an Google statt.

Zweck der Einbindung

Google Maps erlaubt es mir, Dir Standorte und geografische Informationen direkt auf meiner Webseite anzeigen zu können.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenübermittlung in die USA

Google verarbeitet Daten teils auch auf Servern in den USA. Die Übermittlung erfolgt basierend auf den EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen

Infos zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy

12. Trustindex.io (Google-Bewertungen)

Um Google-Bewertungen auf meiner Seite einzublenden, nutze ich den Dienst Trustindex der Trustindex Kft., 2724 Újlengyel, Nyári Pál utca 15., Ungarn.

Dabei werden IP-Adresse sowie Browser- und Gerätedaten an Trustindex übermittelt. Da der Anbieter in Ungarn und damit innerhalb der EU sitzt, findet keine Drittlandübertragung statt.

Trustindex wird erst geladen, wenn Du im Cookie-Banner zugestimmt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

13. Affiliate-Links

Auf meiner Webseite findest Du Links zu Produkten und Angeboten von externen Anbietern, zum Beispiel Amazon, Adobe oder Envato. Einige dieser Links sind sogenannte Affiliate-Links. Wenn Du auf einen solchen Link klickst und anschließend etwas kaufst oder ein Angebot nutzt, erhalte ich dafür eine Provision oder eine Werbekostenerstattung.

Für Dich entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Die Anbieter erfahren dadurch lediglich, dass Du über meine Seite auf ihr Angebot aufmerksam geworden bist.

Damit die Zuordnung funktioniert, setzen die jeweiligen Partnerprogramme Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien ein. Diese Verarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Anbieter selbst. Welche Daten dort gespeichert werden und wie sie verwendet werden, kannst Du direkt in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter nachlesen.

14. Social Media

Auf meiner Seite verlinke ich meine Profile bei Facebook, Instagram, X und XING sowie meine Kurse bei LinkedIn Learning. Das sind einfache Links ohne eingebundene Plugins. Erst wenn Du sie anklickst, verlässt Du meine Seite, und der jeweilige Anbieter verarbeitet Deine Daten nach seiner eigenen Datenschutzerklärung.

Für meine Facebook-Seite erhalte ich von der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, Statistiken zur Nutzung (Seiten-Insights). Dafür sind Meta und ich gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer Reichweitenauswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

15. Rechte von Nutzer*innen

Wenn ich personenbezogene Daten von Dir verarbeite, stehen Dir verschiedene Rechte zu. Diese Rechte ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Recht auf Auskunft

Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich von Dir gespeichert habe und zu welchem Zweck sie verwendet werden.

Recht auf Berichtigung

Wenn Daten falsch oder unvollständig sind, kannst Du eine Korrektur verlangen.

Recht auf Löschung

Du kannst verlangen, dass Deine personenbezogenen Daten gelöscht werden – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen kannst Du verlangen, dass Deine Daten nicht weiterverarbeitet werden, z. B. während eine Prüfung läuft.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du kannst verlangen, dass ich Dir Deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zur Verfügung stelle oder sie an einen anderen Verantwortlichen übertrage.

Recht auf Widerspruch

Wenn die Verarbeitung Deiner Daten auf einem berechtigten Interesse basiert, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn Du mir eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt hast (z. B. für Newsletter oder Analyse-Tools), kannst Du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Meinung bist, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst Du Dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

In Schleswig-Holstein ist dies:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel

https://www.datenschutzzentrum.de/

Automatisierte Entscheidungen

Ich treffe keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

16. Aufzeichnung und Transkription von Seminaren

Ich zeichne ein Seminar nur auf, wenn alle Teilnehmenden vorab zustimmen. Bei Firmenkunden spreche ich das vorher ab und frage zu Beginn des Seminars noch einmal jede Person. Sagt auch nur eine Person Nein, gibt es keine Aufzeichnung und kein Transkript. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch mitten im Seminar. Sag mir dann einfach Bescheid. Ich halte die Zustimmungen kurz fest, damit ich sie nachweisen kann.

Aus dem Transkript erstelle ich mit der KI-Anwendung Claude von Anthropic eine Zusammenfassung für die Teilnehmenden. Auch dafür erfrage ich vorab die Zustimmung aller Teilnehmenden. Das Transkript lösche ich, sobald die Zusammenfassung verschickt ist, spätestens nach 30 Tagen. Die Anbieter entfernen gelöschte Chats mit etwas Verzögerung auch aus ihren eigenen Systemen. Bei den eingesetzten KI-Diensten habe ich die Option zur Nutzung meiner Eingaben für das KI-Training deaktiviert.

Alle Aufzeichnungen und Zusammenfassungen stelle ich ausschließlich den Teilnehmenden des entsprechenden Seminars oder einer Person, die das Seminar beauftragt hat, zur Verfügung. Alle Personen mit Zugriff stimmen zu, diese Inhalte nicht mit Dritten zu teilen.  

17. Löschung von Daten / Aufbewahrungsfristen

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist – oder wie es gesetzliche Vorschriften verlangen.

Wann Daten gelöscht werden

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald:

• der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. abgeschlossene Anfrage),
• Du Deine Einwilligung widerrufst und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
• oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Transkripte von Seminaren lösche ich, wie unter „Aufzeichnung und Transkription von Seminaren“ angegeben ist. Chats mit personenbezogenen Daten in KI-Diensten lösche ich nach Abschluss der Aufgabe. 

Material, das mir Kunden zur Vorbereitung oder Durchführung eines Seminars zur Verfügung stellen (z. B. Beispieldateien, Vorlagen, Screenshots), lösche ich nach dem Seminar, spätestens nach 30 Tagen. Wo möglich, verwende ich stattdessen Demodaten. Kontakt- und Rechnungsdaten der Teilnehmenden unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe unten).

Daten aus abgeschlossenen Medienprojekten (Rohmaterial, Schnittprojekte, Exportdateien) bewahre ich standardmäßig 15 Jahre nach Projektabschluss auf, um spätere Änderungswünsche oder erneute Lieferungen zu ermöglichen. Auf Wunsch lösche ich sie früher. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Kundenservice (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Für bestimmte Daten gelten gesetzliche Fristen, z. B.:

• steuerrechtliche Unterlagen (Rechnungen, Buchungsbelege): 8 Jahre
• handelsrechtliche Aufzeichnungen (Buchführung) und Jahresabschlüsse: 10 Jahre
• geschäftliche Korrespondenz (E-Mails mit steuerrelevanten Inhalten): 6 Jahre

Während dieser Zeit dürfen die Daten nicht gelöscht werden, aber ihre Verarbeitung wird auf das notwendige Minimum beschränkt.

Einschränkung statt Löschung

Wenn eine sofortige Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich ist, werden die Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt. Das bedeutet: Sie werden nicht mehr aktiv genutzt, bleiben aber solange gespeichert, wie es die Fristen verlangen.

18. Datensicherheit & SSL-Verschlüsselung

Um Deine Daten bestmöglich zu schützen, nutze ich auf meiner Webseite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Du erkennst das an der Bezeichnung „https://“ in der Adresszeile Deines Browsers und am Schloss-Symbol davor.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Du an mich übermittelst – zum Beispiel über ein Formular – nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ich treffe außerdem technische und organisatorische Maßnahmen, um Deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Trotzdem kann eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung im Internet nie garantiert werden, aber ich sorge im Rahmen meiner Möglichkeiten für ein hohes Sicherheitsniveau.

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich gesetzliche Vorgaben ändern oder neue Funktionen und Dienste auf meiner Webseite hinzukommen.

Für Deinen nächsten Besuch gilt dann automatisch die jeweils aktuelle Fassung.